Una gran quantitat d'organitzacions emmagatzemen la seva documentació a unitats de xarxa compartides o en discos durs locals, convertint la gestió de la informació en un sofriment per a l'usuari.
És en aquest punt on es requereix una solució que sigui capaç d'aportar-nos el següent:
Facilitar la creació/captura i emmagatzematge de documentació
Permetre fluxos de treball
Facilitar la recerca de documents
Millorar l'accessibilitat a la informació
Passos per a implantar un Sistema de Gestió Documental
Conèixer en en profunditat cada organització independentment de la seva grandària.
Realitzar una auditoria d'informació per conèixer els fluxos d'informació, perfils d'usuaris, documentació estratègica... ...
Assessorar al client en l'elecció del sistema així com les necessitats específiques de la seva organització.
Implantar Alfresco un dels millors gestors documentals que existeixen actualment en el mercat.