Unha grande cantidade de organizacións almacenan a súa documentación en unidades de rede compartidas ou en discos duros locais, convertindo a xestión da información nun sufrimento para o usuario.
É neste punto onde se require unha solución que sexa capaz de:
Facilitar a creación/captura e almacenamento de documentación
Permitir fluxos de traballo
Facilitar a busca de documentos
Mellorar a accesibilidade á información
Pasos para implantar un Sistema de Xestión Documental
Coñecer en profundidade cada organización independentemente do seu tamaño.
Realizar unha auditoría de información para coñecer os fluxos de información, perfiles de usuarios, documentación estratéxica...
Asesorar ao cliente na elección do sistema así como as necesidades específicas da súa organización.
Implantar Alfresco un dos mellores xestores documentais que existen actualmente no mercado.