Una gran cantidad de organizaciones almacenan su documentación en unidades de rede compartidas o en discos duros locales, convirtiendo la gestión de la información en un sufrimiento para el usuario.
Es en este punto en donde se requiere una solución que sea capaz de:
Facilitar la creación/captura y almacenamiento de documentación
Permitir flujos de trabajo
Facilitar la búsqueda de documentos
Mejorar la accesibilidad a la información
Pasos para implantar un Sistema de Gestión Documental
Conocer en profundidad cada organización independientemente de su tamaño.
Realizar una auditoría de información para conocer los flujos de información, perfiles de usuarios, documentación estratégica...
Asesorar al cliente en la elección del sistema así como las necesidades específicas de su organización.
Implantar Alfresco uno de los mejores gestores documentales que existen actualmente en el mercado.